個人情報保護方針個人情報保護

個人情報保護方針

個人情報保護方針について

日鋼情報システム株式会社(以下「当社」といいます)は、個人情報の保護に関する法律に規定される個人情報(生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものを指します。他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものも含みます。以下単に「個人情報」といい、当該個人情報により特定される個人を「本人」といいます)を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進します。

  1. 1. 当社は、適法且つ公正な手段によって個人情報を取得します。
  2. 2. 当社は、個人情報を取り扱うに当ってはその利用目的を特定するものとし、特定した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいてのみ利用します。
  3. 3. 当社は、個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、その利用目的を本人に通知又は公表します。なお、直接本人から個人情報を取得する場合には、あらかじめその利用目的を本人に明示するものとします。
  4. 4. 当社が取得しデータベースとして保存・保管する個人情報については、適切な安全措置を講じることにより、個人情報の漏洩、紛失、毀損又は個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
  5. 5. 当社は、法令の定めに基づく場合を除き、本人の同意なく前項の個人情報を第三者に提供しません。
  6. 6. 当社は、役職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
  7. 7. 当社が第4項に定める個人情報の処理業務を第三者に委託する場合には、当該第三者により個人情報の安全管理が図られるよう、必要且つ適切な監督を行います。また、第4項に定める個人情報の処理に関して業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についても、より個人情報の保護に配慮したものとします。
  8. 8. 当社は、個人情報保護管理者を定め、本人から個人情報の照会、修正等の申し出があった場合には、合理的な範囲ですみやかに対応します。
  9. 9. 当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し、改善に努めます。

個人情報の利用目的

個人情報の利用目的について
1.利用目的
・業務上の連絡
・契約の履行(商品・サービスの提供等)
・当社が取扱う商品・サービスに関するご案内
・当社が展示会等に出品する場合のご案内
・お取引様とのお問合せまたはご依頼等への対応
・各種契約の履行に基づくパートナー様社員や派遣社員個人の確認
・会社法その他の関係法令に基づく株主様の権利行使への対応及び当社の義務履行
・従業員等の雇用(採用を含みます)及び人事管理
・経理、総務等の業務上の確認
・その他、ご本人に事前にお知らせしご同意いただいた目的
2.上記目的以外の利用について
上記1.以外の目的で個人情報を利用する場合が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。
3.第三者への開示・提供について
当社では、当社が収集した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。
・ご本人の同意がある場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
・その他法令に基づき開示・提供が求められた場合
4.登録内容の開示・訂正及び利用停止について
当社では、業務の適切な遂行を妨げない限りにおいてご本人のお申し出により、個人情報をご本人に開示します。その場合、当社所定の方法によって本人確認を行わせていただきます。ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社は直ちに訂正します。またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。

個人情報に関する連絡先

個人情報に関する連絡先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情の申立て、保有個人データに関する開示・修正・利用停止等のご請求は下記の個人情報保護管理者にお申し出ください。

  • 【住所】 東京都府中市府中町一丁目9番地 京王府中1丁目ビル10階
  • 【電話番号】042-330-7505
  • 【FAX番号】042-330-7509
個人情報保護管理者
総務部長
RISS